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Como estruturar o serviço de gestão de estoque com controle das movimentações
Para empresas que precisam acompanhar produtos recebidos, armazenados e expedidos, o serviço de gestão de estoque organiza os registros das movimentações e relaciona os saldos às posições físicas, aos lotes e às validades relevantes para a rotina do armazém.
A VIAMEX reúne 20 anos de experiência em logística, com matriz em Osasco e seis filiais na Grande São Paulo, no Litoral Sul e no Vale do Ribeira.
A gestão utiliza WMS integrado ao TMS, inclui inventários periódicos e cíclicos e disponibiliza relatórios de inventário ao cliente, conectando o controle dos produtos às etapas de armazenagem e expedição.
Recebimento e identificação dos produtos
O controle começa com a conferência das mercadorias que entram na operação e com sua associação aos documentos e cadastros correspondentes.
Códigos de produtos, unidades de movimentação e quantidades precisam ter interpretação consistente para que recebimento, separação e inventário trabalhem com a mesma referência.
Quando o produto exige acompanhamento de lote e validade, esses dados devem permanecer associados às movimentações realizadas.
O endereço de armazenagem acrescenta a localização física ao registro e permite orientar a equipe durante a movimentação e a preparação dos pedidos.
Pontos para alinhar antes do início:
- Cadastro dos produtos e unidades utilizadas na operação.
- Necessidades de identificação por lote e validade.
- Procedimentos de recebimento, movimentação e expedição.
- Responsáveis pela análise de divergências.
- Relatórios necessários para acompanhar os saldos.
Movimentações registradas ao longo da rotina
O serviço de gestão de estoque acompanha mais do que a quantidade total de mercadorias guardadas.
Transferências entre posições, separação de pedidos e saídas precisam ser registradas para que o saldo possa ser interpretado junto ao histórico da operação.
Um produto fisicamente disponível pode estar reservado para um pedido ou aguardando avaliação de uma divergência, conforme os procedimentos definidos.
Por isso, os critérios de disponibilidade devem ser alinhados entre as equipes, evitando decisões baseadas apenas em uma consulta isolada de quantidade.
A atualização dos dados depende da execução das rotinas e da identificação correta dos itens movimentados.
Inventários e análise das diferenças
Os inventários periódicos e cíclicos permitem comparar os registros com a situação física dos produtos.
Uma diferença encontrada na contagem deve ser investigada antes de qualquer ajuste, considerando recebimentos recentes, separações em andamento e movimentações ainda não conciliadas.
Essa análise ajuda a localizar a etapa em que o registro se afastou da movimentação física.
Relatórios podem apoiar o acompanhamento das diferenças e a revisão dos procedimentos, desde que as equipes utilizem critérios comuns para interpretar cada ocorrência.
O inventário complementa o controle diário e não substitui o registro das entradas e saídas.
Conexão com armazenagem e transporte
A integração entre WMS e TMS relaciona a preparação da mercadoria à expedição e ao fluxo de transporte.
Para indústrias, distribuidores e varejistas, essa continuidade ajuda a acompanhar o produto desde sua posição de armazenagem até a saída para os destinos programados.
O projeto deve definir quais informações serão compartilhadas e como as divergências serão comunicadas entre as áreas envolvidas.
Converse sobre o controle dos seus produtos
Solicite uma avaliação das necessidades de controle da sua operação e esclareça como organizar as movimentações e os inventários.
Envie o perfil dos produtos, a frequência de entradas e saídas e as necessidades de rastreamento de lotes e validades para orientar a análise.
Perguntas sobre saldos e inventários
A gestão se resume à contagem física?
Não, porque inclui o acompanhamento das movimentações e dos registros ao longo da rotina, enquanto a contagem é uma etapa de conferência.
O controle pode acompanhar lote e validade?
Esses dados fazem parte do escopo de gestão informado e precisam ser associados corretamente aos produtos e às movimentações.
Quais dados ajudam a avaliar o projeto?
Cadastros, volumes, frequência de movimentação, características dos produtos e necessidades de relatórios ajudam a definir os procedimentos aplicáveis.
