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Como avaliar a armazenagem terceirizada e integrar o controle dos produtos
A armazenagem terceirizada é a contratação de um operador logístico para receber, conferir, organizar, conservar e movimentar mercadorias em uma estrutura especializada, em um fluxo que deve considerar identificação dos produtos, localização física e programação das movimentações de entrada e saída.
A VIAMEX reúne 20 anos de experiência em logística, com matriz em Osasco e seis filiais na Grande São Paulo, no Litoral Sul e no Vale do Ribeira.
A empresa é registrada como Armazém Geral e possui Licença de Vigilância Sanitária, conforme as autorizações aplicáveis aos produtos e às operações.
A armazenagem inclui conferência física e documental, endereçamento e segregação por segmento ou produto, com apoio de WMS.
Na prática, o serviço pode envolver recebimento físico e documental, endereçamento, segregação por segmento ou tipo de produto, controle de inventário, separação de pedidos, expedição e integração com o transporte.
Essa configuração atende indústrias, distribuidores, atacadistas, varejistas e e-commerces que precisam de flexibilidade operacional sem assumir isoladamente toda a infraestrutura de um armazém.
Qual é a diferença entre armazenagem terceirizada e self storage?
O self storage normalmente oferece um espaço para que o próprio cliente guarde e administre seus itens.
A responsabilidade por recebimento, organização, inventário, separação e movimentação tende a permanecer com o contratante, conforme as condições do serviço.
Já a armazenagem terceirizada é uma solução logística operacional.
O operador participa dos processos de recebimento, conferência, endereçamento, controle de estoque, separação e expedição, de acordo com o escopo definido.
Por isso, não se trata apenas de locação de espaço: O serviço é estruturado para conectar estoque, pedidos, distribuição e transporte.
| Aspecto | Armazenagem terceirizada | Self storage |
|---|---|---|
| Objetivo principal | Administrar estoques e fluxos logísticos | Disponibilizar espaço para guarda |
| Operação | Pode incluir recebimento, conferência, separação e expedição | Geralmente depende da gestão do próprio cliente |
| Integração | Pode conectar WMS, transporte e distribuição | Normalmente limitada ao uso do espaço |
| Aplicação | Empresas com fluxo recorrente de mercadorias | Guarda temporária ou armazenamento de itens |
A operação pode incluir recebimento, separação e expedição?
Sim.
A armazenagem terceirizada pode ser estruturada para contemplar diferentes etapas do fluxo logístico.
Entre as atividades possíveis estão:
- Recebimento de mercadorias;
- Conferência física e documental;
- Identificação e endereçamento dos produtos;
- Segregação por segmento, tipo de produto ou orientação operacional;
- Armazenagem e controle de inventário;
- Separação de pedidos;
- Montagem de kits promocionais, quando prevista no escopo;
- Expedição e encaminhamento para transporte ou distribuição.
O conjunto de atividades deve ser definido conforme o perfil dos produtos, o volume de movimentações, os canais de venda, as exigências de controle e o nível de integração desejado.
O WMS ajuda no controle de estoque?
Sim.
O WMS, sigla para Warehouse Management System, é um sistema voltado à gestão das operações de armazém.
De forma geral, ele auxilia no registro das movimentações, na localização dos itens, no acompanhamento dos saldos e na organização das atividades de recebimento, armazenagem, separação e expedição.
A utilização de um módulo WMS pode contribuir para maior visibilidade do estoque e para a padronização dos processos.
Também favorece a rastreabilidade das movimentações, desde que os procedimentos operacionais e os registros estejam corretamente configurados.
Essa combinação permite conectar informações do armazém aos fluxos de distribuição e entrega, respeitando os requisitos definidos para cada operação.
A solução atende diferentes segmentos de produtos?
A armazenagem pode atender diferentes segmentos, desde que a estrutura, os procedimentos e as licenças aplicáveis sejam compatíveis com as características das mercadorias.
Para avaliar a adequação, é importante considerar fatores como necessidade de segregação, tipo de embalagem, requisitos sanitários, características da movimentação, documentação, controle de lotes e orientações específicas de conservação.
Esses critérios não devem ser presumidos: Precisam ser analisados durante o levantamento operacional.
A confirmação da adequação de cada produto, processo e localidade deve ser feita diretamente com a empresa, conforme os requisitos da operação.
A armazenagem pode ser integrada ao transporte e à distribuição?
Sim.
Uma das principais vantagens de contratar um operador logístico integrado é conectar o estoque armazenado às etapas seguintes da cadeia.
Após a separação, as mercadorias podem ser encaminhadas para expedição, transporte e distribuição conforme o fluxo definido pelo cliente.
Essa integração pode reduzir a necessidade de coordenação entre fornecedores distintos e facilitar o acompanhamento das movimentações.
No entanto, a configuração depende dos requisitos do contratante, das rotas, dos pontos de atendimento, dos tipos de carga e da cobertura operacional disponível.
A cobertura aplicável a cada projeto deve ser confirmada conforme o perfil do cliente e da operação.
Principais critérios para escolher um operador
- Escopo operacional: Confirme se o serviço inclui apenas guarda ou também recebimento, conferência, inventário, separação, montagem de kits e expedição.
- Compatibilidade com os produtos: Verifique requisitos sanitários, necessidade de segregação, características de manuseio e controles aplicáveis.
- Tecnologia: Analise como WMS, TMS, rastreabilidade e compartilhamento de informações serão utilizados na rotina.
- Integração logística: Avalie a conexão entre armazenagem, transporte, distribuição e canais de venda.
- Conformidade: Confirme registros, licenças e procedimentos pertinentes ao tipo de mercadoria.
- Flexibilidade: Entenda como a operação se adapta a diferentes volumes, segmentos e necessidades de espaço.
- Cobertura: Valide se as localidades de armazenagem e entrega atendem à malha necessária.
- Governança do estoque: Defina responsabilidades por conferência, divergências, inventários, avarias e atualização dos dados.
A escolha deve considerar o processo completo, e não apenas a disponibilidade física de espaço.
A proposta mais adequada é aquela que combina estrutura, controle, integração e aderência às exigências reais do negócio.
A análise individual permite verificar se a solução de armazenagem terceirizada corresponde ao perfil logístico e regulatório da sua empresa.
Converse sobre a armazenagem dos seus produtos
Converse com a equipe para avaliar um projeto de armazenagem terceirizada de acordo com as necessidades da sua operação.
Envie informações sobre tipo de produto, volumes, giro esperado e programação de saída e esclareça os requisitos de conferência, organização das posições e integração com a expedição antes de definir o atendimento.
