Gestão de estoque logística

Como integrar a gestão de estoque logística ao recebimento e à expedição

Antes de contratar uma solução de gestão de estoque logística, a empresa deve avaliar se o serviço atende ao fluxo real da operação, em um fluxo que deve considerar recebimentos, posições físicas, lotes, validades e registros de movimentação dos produtos.

A VIAMEX atua há 20 anos em soluções logísticas integradas, com matriz em Osasco e seis filiais na Grande São Paulo, no Litoral Sul e no Vale do Ribeira.

Seu WMS integrado ao TMS acompanha movimentações, posições, lotes e validades, com inventários periódicos e cíclicos e relatórios disponíveis ao cliente.

O objetivo não é apenas registrar entradas e saídas, mas conectar recebimento, armazenagem, movimentação, inventário e expedição em uma rotina rastreável e orientada por dados.

Requisitos funcionais

• Recebimento estruturado: Conferência dos produtos recebidos, registro das movimentações e associação das informações necessárias ao controle do estoque.
• Endereçamento e controle de posição: Identificação de onde cada item está armazenado, facilitando a localização, a movimentação e a separação.
• Gestão de lotes e validade: Acompanhamento das informações do produto para apoiar decisões de armazenagem, separação e expedição, especialmente em alimentos, bebidas, cosméticos, produtos de higiene e produtos de limpeza.
• Movimentação rastreável: Registro das transferências internas, ajustes e saídas, evitando que o saldo sistêmico se distancie do estoque físico.
• Inventários periódicos e cíclicos: Realização de contagens planejadas para validar saldos, identificar divergências e manter a confiabilidade da base.
• Expedição controlada: Conferência dos itens separados antes da saída e geração de informações que possam ser utilizadas na continuidade do transporte.
• Relatórios de inventário: Acesso a informações atualizadas para acompanhar posições, lotes, validade, movimentações e divergências.

Requisitos tecnológicos

Um sistema WMS deve oferecer mais do que uma tela para lançamento de movimentações.

Ele precisa apoiar a execução dos processos e manter um histórico consultável das operações.

Entre os pontos de avaliação estão a atualização do estoque, o controle de acessos, a rastreabilidade por produto e lote, a disponibilidade de relatórios e a capacidade de integração com outros sistemas.

Na operação integrada, o WMS organiza os eventos relacionados ao estoque e à armazenagem, enquanto o TMS apoia o planejamento e o acompanhamento do transporte.

A integração entre os dois sistemas conecta a saída física do armazém à etapa de expedição e transporte.

Com isso, a gestão passa a acompanhar o fluxo desde a guarda do produto até o encaminhamento da carga, reduzindo a dependência de registros isolados.

A avaliação também deve considerar a qualidade dos dados de cadastro, a padronização das unidades de medida, a identificação dos produtos e a definição de regras para lotes, validade e inventários.

Tecnologia sem processo padronizado pode apenas digitalizar inconsistências já existentes.

Requisitos operacionais

A implantação deve refletir o funcionamento do armazém e não apenas a configuração do sistema.

É importante mapear o fluxo de recebimento, definir critérios de conferência, organizar endereços, estabelecer responsabilidades e documentar como serão tratados ajustes, avarias, divergências e produtos próximos da validade.

Exemplos de acompanhamento incluem acuracidade do estoque, quantidade de divergências, tempo de atualização das movimentações, ocorrências relacionadas a lotes e validade e aderência aos inventários planejados.

A seleção dos indicadores deve considerar o tipo de operação e os riscos de cada produto.

Inventário pontual, controle manual e gestão contínua

Um inventário pontual é uma contagem realizada em determinado momento para comparar o estoque físico com os registros disponíveis.

Ele pode revelar divergências, mas não substitui o acompanhamento diário das entradas, movimentações e saídas.

O controle manual depende de planilhas, anotações ou registros descentralizados.

Pode ser utilizado em operações simples, porém tende a exigir mais conferências e disciplina para manter os saldos atualizados.

Também pode dificultar a consulta ao histórico de movimentações, ao endereço, ao lote e à validade.

A gestão contínua de estoque com WMS acompanha os eventos operacionais ao longo do fluxo.

O serviço inclui recebimento, movimentação, controle de posição, acompanhamento de lotes e validade, expedição e inventários periódicos ou cíclicos.

A principal diferença está na continuidade e na integração dos registros, e não apenas na realização de uma contagem.

Quando integrada ao TMS, a solução conecta informações do estoque à expedição e ao transporte, ampliando a rastreabilidade operacional.

Essa configuração é distinta tanto de um inventário avulso quanto de um controle manual sem integração.

A avaliação de gestão de estoque logística deve relacionar o perfil das mercadorias às etapas descritas, com procedimentos de conferência e acompanhamento definidos para o projeto.

Avalie o controle do seu estoque

Converse com a equipe para avaliar um projeto de gestão de estoque logística de acordo com as necessidades da sua operação.

Envie informações sobre cadastro de produtos, movimentações, lotes e necessidades de inventário e esclareça os requisitos de registros do WMS, relatórios e integração com a preparação dos pedidos antes de definir o atendimento.

Perguntas sobre inventário e controle dos produtos

Como preparar a implantação de um WMS?

O primeiro passo é levantar os processos atuais e identificar os pontos em que ocorrem perdas de informação, retrabalho ou divergências.

Em seguida, a empresa deve organizar cadastros, unidades de medida, regras de endereçamento, critérios de lote e validade e responsabilidades pela conferência.

A implantação também exige alinhamento entre operação, tecnologia e gestão.

Usuários precisam compreender quando registrar cada movimentação e como agir diante de exceções.

Uma solução bem configurada depende de dados confiáveis e de disciplina operacional contínua.

O WMS precisa ser integrado ao TMS?

A integração não é obrigatória para toda operação, mas é especialmente útil quando a empresa precisa acompanhar a continuidade do fluxo entre armazém e transporte.

O WMS registra o que acontece no estoque e na expedição; o TMS organiza informações relacionadas ao transporte.

Quando conectados, os sistemas favorecem a rastreabilidade da carga desde a armazenagem até a saída.

O contexto informado também indica a disponibilização de relatórios de inventário para os clientes, sem que isso implique a existência de um formato único de relatório para toda necessidade.

Os campos e a periodicidade devem ser confirmados conforme a operação contratada.

Que relatórios são relevantes?

Os relatórios devem apoiar decisões, não apenas reproduzir registros.

Em geral, são úteis informações sobre saldo por posição, movimentações, divergências de inventário, lotes, validade, entradas, saídas e produtos sem movimentação.

Para operações reguladas ou com maior sensibilidade à validade, o histórico do lote pode ser decisivo para investigar ocorrências e orientar a expedição.

A empresa contratante deve verificar quais relatórios estão disponíveis, quais filtros podem ser aplicados, como os dados são atualizados e se a visualização atende às áreas operacional, comercial e de planejamento.

Como funcionam os inventários?

O inventário periódico ocorre em intervalos definidos para validar o estoque físico.

O inventário cíclico distribui as contagens ao longo da operação, permitindo verificar grupos de itens em diferentes momentos.

A escolha depende do volume, da variedade, do giro e do nível de controle necessário.

O inventário deve ser tratado como parte de um sistema de controle, e não como uma ação isolada para corrigir saldos.

Quando há divergências, é necessário investigar possíveis causas, como recebimento incompleto, movimentação não registrada, erro de endereço, separação incorreta ou ajuste sem justificativa.

Como avaliar o atendimento e a cobertura?

A avaliação deve considerar a compatibilidade entre a localização da operação, a necessidade de armazenagem e as rotas de distribuição.

Entre as cidades citadas estão Diadema, Osasco e Praia Grande.

Antes da contratação, é necessário confirmar a aderência da operação específica, os locais envolvidos, os fluxos atendidos, os sistemas utilizados e as responsabilidades de cada parte.

Essa validação evita assumir que toda unidade ou modalidade possui exatamente o mesmo processo.

O que é gestão de estoque logística?

Gestão de estoque logística é o conjunto de processos e tecnologias usados para receber, armazenar, movimentar, inventariar e expedir produtos com visibilidade, rastreabilidade e controle.

Ela pode incluir o acompanhamento de posição, lote, validade e inventários, além da integração com o transporte.

Gestão de estoque e armazenagem logística são a mesma coisa?

A armazenagem está relacionada à guarda e à organização física dos produtos.

A gestão de estoque abrange o controle das informações e das movimentações, incluindo saldos, posições, lotes, validade e inventários.

As duas atividades são complementares e frequentemente contratadas em conjunto.

Um inventário pontual substitui um WMS?

O inventário pontual verifica o estoque em um momento específico.

O WMS apoia o acompanhamento contínuo das operações e mantém registros das movimentações.

Uma empresa pode realizar inventários dentro de uma operação com WMS, mas a contagem isolada não oferece o mesmo nível de acompanhamento.

Por que controlar lote e validade?

O controle de lote e validade permite identificar a origem e a situação dos produtos armazenados.

Esse acompanhamento é relevante para setores como alimentício, bebidas, cosméticos, higiene pessoal e produtos de limpeza, nos quais a informação de validade pode influenciar a armazenagem, a separação e a expedição.

Qual é a função do WMS?

O WMS é o sistema voltado à gestão das operações de armazenagem e estoque.

Ele pode apoiar o recebimento, o endereçamento, a movimentação, o inventário, o controle de lotes e validade e a expedição, conforme a configuração adotada para cada operação.

Qual é a função do TMS?

O TMS é o sistema associado à gestão do transporte.

Sua integração com o WMS permite relacionar a movimentação de saída do armazém às etapas de expedição e transporte, contribuindo para uma visão mais ampla da cadeia logística.

A solução é adequada para e-commerce?

A gestão estruturada de estoque pode atender e-commerces que precisam controlar entradas, posições, separação, expedição e atualização dos saldos.

A adequação depende do volume, do perfil dos produtos, dos canais utilizados e da integração necessária com os sistemas da operação.

A solução atende setores regulados ou sensíveis à validade?

A gestão de lotes, validade e inventários pode apoiar esses segmentos.

Requisitos específicos de cada operação devem ser confirmados antes da contratação.

Também são citadas as cidades de Diadema, Osasco e Praia Grande.

A disponibilidade para uma operação específica deve ser validada diretamente com a empresa.

O que perguntar antes de contratar?

Pergunte quais processos serão incluídos, como ocorrerá a implantação, quais dados precisam ser fornecidos, como serão tratados lotes e validade, quais inventários serão realizados, quais relatórios estarão disponíveis, como funcionará a integração entre WMS e TMS e quais unidades e fluxos serão atendidos.