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Gestão de estoque com wms: posições, lotes e análise de divergências
Empresas que precisam consultar a localização e o histórico dos produtos podem organizar a gestão de estoque com wms a partir de cadastros consistentes, registros de movimentação e identificação de lotes, conectando as informações do sistema às atividades executadas no armazém.
A VIAMEX atua há 20 anos em soluções logísticas integradas, com matriz em Osasco e seis filiais na Grande São Paulo, no Litoral Sul e no Vale do Ribeira.
Seu WMS integrado ao TMS acompanha movimentações, posições, lotes e validades, com inventários periódicos e cíclicos e relatórios disponíveis ao cliente.
Controle de posições e endereçamento
O controle de posições permite saber onde cada produto está armazenado dentro do armazém.
Para isso, o WMS associa o SKU a um endereço logístico, que pode representar uma rua, módulo, estante, nível, box, área de picking ou espaço destinado à expedição.
Esse recurso reduz a dependência da memória dos operadores e facilita a localização de mercadorias.
Também permite visualizar a ocupação das posições, identificar áreas disponíveis e organizar a movimentação conforme regras operacionais previamente definidas.
Um endereçamento eficiente deve considerar características como volume, peso, frequência de saída, compatibilidade entre produtos, necessidade de segregação e condições específicas de armazenagem quando aplicáveis.
A configuração dessas regras precisa refletir a realidade do armazém; caso contrário, o sistema pode registrar uma localização correta do ponto de vista cadastral, mas inadequada para a operação física.
A aplicação concreta das regras depende do cadastro, do layout e dos procedimentos definidos para cada operação.
Rastreamento de lotes
O rastreamento de lotes vincula o produto recebido e armazenado ao respectivo lote informado na documentação ou na identificação física da mercadoria.
Esse vínculo permite acompanhar a origem operacional, as movimentações internas, a separação e a expedição relacionadas àquele lote.
O recurso é especialmente relevante para operações que precisam controlar produção, recebimento, distribuição ou retirada de grupos específicos de produtos.
Ele também facilita a investigação de divergências, a localização de unidades associadas a determinado lote e a consulta do histórico de movimentações.
Para que o rastreamento seja confiável, o lote precisa ser registrado no momento adequado e conferido contra a carga física e os documentos aplicáveis.
Se a informação não estiver disponível, estiver ilegível ou for lançada de forma incorreta, o WMS não terá base suficiente para produzir uma rastreabilidade precisa.
A regra de utilização do lote pode variar conforme o setor, o produto e o processo do contratante.
Por isso, a parametrização deve ser validada antes do início da operação.
Tratamento de divergências e exceções
Divergência é qualquer diferença relevante entre a informação esperada e a situação encontrada.
Ela pode ocorrer no recebimento, na armazenagem, no inventário, na separação ou na expedição.
Exemplos incluem quantidade diferente, SKU incorreto, lote não localizado, validade divergente, posição ocupada por outro item ou movimentação registrada em duplicidade.
A existência de um ajuste no sistema não explica, por si só, por que a diferença aconteceu.
Por isso, o histórico de ocorrências e a classificação das causas são importantes para a governança do estoque.
Também é recomendável definir níveis de aprovação para ajustes, bloqueios, desbloqueios e alterações cadastrais.
Avalie as necessidades de controle da sua operação
Solicite uma avaliação de gestão de estoque com wms e converse com a equipe sobre as necessidades da sua operação.
Envie informações sobre produtos, frequência de movimentação e requisitos de identificação para discutir cadastros, inventários, relatórios e registros de entrada e saída e definir o escopo aplicável ao projeto.
Perguntas sobre registros e conferências
O que permite localizar um produto no armazém?
A associação entre cadastro, identificação e endereço físico apoia a consulta, desde que as movimentações sejam registradas conforme os procedimentos.
Como o lote contribui para a rastreabilidade?
O lote permite relacionar grupos de produtos aos eventos de recebimento, movimentação e expedição registrados na operação.
