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Gestão de estoque por sistema wms: cadastros e atualização das movimentações
Antes de usar registros para decidir sobre disponibilidade e expedição, a gestão de estoque por sistema wms precisa definir como produtos, unidades e posições serão identificados, mantendo a atualização das movimentações e a correspondência entre as informações consultadas e o fluxo físico.
A VIAMEX atua há 20 anos em soluções logísticas integradas, com matriz em Osasco e seis filiais na Grande São Paulo, no Litoral Sul e no Vale do Ribeira.
Seu WMS integrado ao TMS acompanha movimentações, posições, lotes e validades, com inventários periódicos e cíclicos e relatórios disponíveis ao cliente.
Cadastro de produtos e unidades de armazenagem
Antes de movimentar qualquer item, o WMS precisa receber informações operacionais consistentes.
O cadastro pode reunir dados como identificação do produto, descrição, unidade de movimentação, lote, validade e critérios utilizados para armazenagem e separação.
A qualidade desses dados influencia diretamente a localização dos produtos, a conferência dos pedidos e a confiabilidade dos relatórios.
Também é necessário definir como os produtos serão agrupados e movimentados.
Um mesmo item pode ser recebido em caixas fechadas, armazenado em pallets e separado em unidades.
Essas diferentes formas são chamadas de unidades de armazenagem ou unidades de movimentação.
O sistema deve reconhecer a relação entre elas para que a quantidade física e o saldo registrado permaneçam coerentes.
Em uma operação de bebidas, por exemplo, o WMS pode tratar uma embalagem fechada como uma unidade logística e permitir a separação de unidades menores conforme a configuração definida no cadastro.
Em cosméticos, produtos de higiene pessoal e produtos de limpeza, o cadastro também pode apoiar a identificação de lotes e datas de validade, quando essas informações fizerem parte do processo operacional.
O cadastro não substitui a definição dos procedimentos internos.
Ele fornece a base para que as regras adotadas pela empresa sejam executadas e registradas de maneira padronizada.
Atualização de saldos ao longo do processo
O saldo de estoque não deve ser compreendido apenas como uma quantidade total.
Ele pode ser analisado por produto, unidade de armazenagem, posição, lote, validade e situação operacional.
A cada recebimento, transferência, separação, ajuste autorizado ou expedição confirmada, o WMS registra o evento correspondente e atualiza as informações disponíveis.
Essa atualização oferece uma visão mais próxima da realidade física, desde que as movimentações sejam confirmadas corretamente e os cadastros permaneçam consistentes.
Em uma gestão de estoque por sistema WMS, a confiabilidade do saldo depende tanto da tecnologia quanto da disciplina operacional que sustenta os registros.
Uma diferença entre o saldo do sistema e a quantidade encontrada fisicamente pode ter várias origens, como erro de recebimento, movimentação não registrada, unidade de medida inadequada, avaria não tratada ou separação confirmada de forma incorreta.
O histórico de movimentações ajuda a investigar a origem da divergência e a definir a correção apropriada.
Rastreabilidade das movimentações
A rastreabilidade permite acompanhar o caminho registrado de um produto dentro da operação.
Conforme a configuração do WMS, o histórico pode relacionar o item ao recebimento, ao lote, à posição de armazenagem, às movimentações internas, à separação e à expedição.
Esse encadeamento fornece uma visão operacional mais detalhada do que um controle manual baseado apenas em entradas e saídas.
A rastreabilidade é particularmente útil quando há necessidade de investigar divergências, localizar lotes, revisar uma operação de separação ou analisar a movimentação de produtos com requisitos específicos de controle.
Ela também pode favorecer a comunicação entre estoque, expedição, atendimento e gestão, desde que os registros estejam completos e disponíveis às pessoas autorizadas.
Os detalhes dos campos, níveis de acesso, eventos registrados e relatórios devem ser confirmados conforme o escopo de cada operação.
Avalie as necessidades de controle da sua operação
Solicite uma avaliação de gestão de estoque por sistema wms e converse com a equipe sobre as necessidades da sua operação.
Envie informações sobre produtos, frequência de movimentação e requisitos de identificação para discutir cadastros, inventários, relatórios e registros de entrada e saída e definir o escopo aplicável ao projeto.
Perguntas sobre registros e conferências
Por que definir as unidades de movimentação?
A identificação de unidades, caixas e outras apresentações usadas na operação ajuda a interpretar as quantidades de forma consistente entre as etapas.
Quais eventos devem atualizar o controle?
Recebimentos, transferências internas, separações e expedições precisam ser registrados conforme o fluxo e os critérios definidos para os produtos.
