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Como escolher uma empresa de montagem de kits promocionais para sua campanha
Na preparação de ações de marketing, escolher uma empresa de montagem de kits promocionais envolve avaliar como os produtos serão recebidos, separados, combinados, identificados e encaminhados aos destinos, considerando as especificações da campanha e a disponibilidade dos componentes.
A VIAMEX possui 20 anos de experiência em logística, matriz em Osasco e seis filiais na Grande São Paulo, no Litoral Sul e no Vale do Ribeira.
Seu serviço de manuseio utiliza ambiente controlado e equipe dedicada a picking, kitting, co-packing, reembalagem e etiquetagem, com possibilidade de integração à armazenagem, ao WMS e à distribuição.
Transforme a composição da campanha em especificações operacionais
O primeiro ponto de avaliação é a clareza das informações sobre cada kit e sobre as variações previstas para a ação.
A relação de componentes precisa indicar quais produtos serão agrupados, em que quantidade e com qual apresentação.
Campanhas com configurações diferentes por canal ou destinatário exigem identificação suficiente para que a equipe reconheça a versão correta durante a preparação.
Instruções de embalagem, posição dos itens e identificação externa também devem estar disponíveis para orientar a execução.
Materiais para apresentar na avaliação:
- Relação dos produtos e componentes de cada conjunto.
- Especificações de composição, embalagem e etiquetagem.
- Quantidades previstas por versão da campanha.
- Programação de chegada dos materiais e de expedição.
- Destinos e condições de recebimento dos kits.
Avalie a conexão entre as etapas de preparação
Uma empresa de montagem de kits promocionais precisa relacionar a separação dos componentes ao agrupamento e ao acondicionamento das unidades.
O picking corresponde à separação dos produtos, enquanto o kitting reúne os componentes previstos para cada conjunto.
O co-packing organiza o empacotamento conjunto e pode se relacionar à reembalagem e à identificação dos produtos conforme as especificações recebidas.
Essas atividades devem ser avaliadas como partes do mesmo fluxo, com critérios de conferência entre as etapas.
A aprovação da configuração antes de ampliar a preparação ajuda a esclarecer diferenças entre o material esperado e o que foi disponibilizado.
Disponibilidade de componentes e controle do estoque
A quantidade de kits que pode ser preparada depende da presença de todos os componentes previstos para cada versão.
A falta de um item exige revisão da programação ou orientação do responsável pela campanha, sem substituir produtos por iniciativa da equipe operacional.
Quando as mercadorias estão armazenadas na mesma estrutura, o controle por WMS pode apoiar o acompanhamento dos itens destinados à preparação.
O projeto deve alinhar como registrar componentes separados, conjuntos preparados e materiais remanescentes após a campanha.
Expedição conforme o destino da ação
Depois da montagem, a identificação precisa permitir relacionar os kits aos pedidos e aos locais de recebimento.
Uma campanha para lojas, por exemplo, pode exigir separação por unidade de destino, enquanto outra pode concentrar o envio em um ponto de distribuição.
A integração com o transporte permite discutir esse encaminhamento junto à preparação, em vez de decidir o destino dos volumes apenas ao fim da montagem.
Condições de acesso e recebimento devem ser compartilhadas antes da programação das saídas.
Apresente as necessidades da sua campanha
Converse com a equipe para avaliar a montagem dos kits de acordo com a composição e a programação da sua ação promocional.
Encaminhe as especificações dos produtos, os materiais disponíveis e os destinos previstos para discutir manuseio, identificação e expedição.
Perguntas sobre a contratação da montagem
O serviço inclui a criação da campanha de marketing?
O escopo descrito trata do manuseio e da preparação dos produtos conforme as especificações do cliente, e não da criação da campanha.
É possível preparar produtos já armazenados?
O serviço pode utilizar mercadorias armazenadas na operação, integrando controle do estoque, preparação e distribuição conforme o projeto.
Como tratar versões diferentes de um kit?
Identifique cada composição e informe as quantidades e os destinos correspondentes para orientar separação, conferência e expedição.
